Bürokaufmann/-frau

Die Aufgaben und Tätigkeiten des/der Bürokaufmanns/-frau liegen in den Bereichen der allgemeinen Verwaltung, der Büroorganisation und der Textverarbeitung, im Zahlungs-, Rechnungs- und Personalwesen sowie in der Materialwirtschaft und im Marketing. Er/sie muss über betriebswirtschaftliche Kenntnisse verfügen. Dazu sind folgende Kenntnisse und Fertigkeiten notwendig: Handhabung von organisatorischen Hilfsmitteln und Büromaschinen, Registraturarbeiten, Terminüberwachung, Einrichtungen und Führung von Karteien, Arbeiten im Zahlungsverkehr, Versand und Postbearbeitung, Buchführung, Kalkulation, Kostenrechnung und berufsbezogenes Rechnen, Personal-, Lohn- und Sozialversicherungswesen, Vorschriften des kaufmännischen Vertragsrechts, Einsatzmöglichkeiten der EDV, kaufmännischer Schriftverkehr.

Begabung:

Zuverlässigkeit, geistige Beweglichkeit, Initiative, Ordnungssinn, gute rechnerische Kenntnisse und eine sichere Beherrschung der deutschen Sprache sind Voraussetzungen für eine erfolgreiche Ausbildung. Schließlich muss der/die Bürokaufmann/-frau nicht nur mit modernen Bürogeräten und -systemen vertraut sein, sondern zukünftig selbständig und kostenbewusst handeln können.

Ausblick:

Wer sich für die wirtschaftlichen Belange eines Betriebes interessiert, kann durch sein Engagement zur „rechten Hand“ des Chefs aufsteigen und dafür sorgen, dass Verwaltungsaufgaben nicht aus dem Ruder laufen. Außerdem kann nach der Ausbildung mit einer entsprechenden Fortbildung der Betriebswirt des Handwerks, der Dipl.-Betriebswirt (Fachhochschule), der Dipl.-Kaufmann, Dipl.- Volkswirt oder Betriebswirt (Verwaltungsakademie) angestrebt werden.

Ausbildungsinhalte:


• Der Ausbildungsbetrieb:
- Stellung des Ausbildungsbetriebs in der Gesamtwirtschaft,
- Berufsbildung,
- Arbeitssicherheit, Umweltschutz und rationelle Energieverwendung;
• Organisation und Leistungen:
- Leistungserstellung und Leistungsverwertung,
- betriebliche Organisation und Funktionszusammenhänge;
• Bürowirtschaft und Statistik:
- Organisation des Arbeitsplatzes,
- Arbeits- und Organisationsmittel,
- bürowirtschaftliche Abläufe,
- Statistik;
• Informationsverarbeitung:
- Textverarbeitung,
- Bürokommunikationstechniken,
- Datenverarbeitung für kaufmännische Anwendungen;
• betriebliches Rechnungswesen:
- kaufmännische Steuerung und Kontrolle,
- Buchführung,
- Kostenrechnung;
• Personalwesen: - Grundlagen des betrieblichen Personalwesens,
- Personalverwaltung,
- Entgeltabrechnung;
• Büroorganisation;
• Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Lagerhaltung.